מפיק אירועים הוא אחד כזה שיודע אך גם יודע שצריך להיות עם ראש פתוח וכל הזמן בלמידה, ספציפית בתחום הפקות אירועים. התחום משתנה מיום ליום ונהיה יותר מתוחכם, יותר טכנולוגי ויותר רחב ועל מפיק האירועים לדעת לשלב את עצמו יחד עם כל התכנים החדשים והרלוונטיים בשוק. לא פשוט להיות מפיק אירועים משום שכל הזמן צריך לחדש ולהיות בזה, אחרת אתה בחוץ, מחוץ למשחק ומי היה רוצה מפיק אירועים שאינו יודע מה הדבר החדיש ביותר בשוק?
מעוניינים לפרסום כתבה בתשלום באתר? צרו קשר
מזל טוב – אתם מתכננים אירוע בקרוב, איזה כיף! הדבר הראשון שתרצו לעשות (מעבר לחישוב של תקציב) הוא למצוא מפיק אירועים שיענה על כל הדרישות שאתם תרצו. שמה שנקרא "יספק את הסחורה" על הצד הטוב ביותר וכמובן שיהיה על אותו מפיק אירועים המלצות חמות מחברות שונות ומגוונות. בקיצור, על מפיק האירועים יושבת לא מעט אחריות. כדי שמפיק האירועים יהיה טוב במה שהוא עושה, הוא חייב להפיק אירועים מהלב ובאהבה גדולה. אותם מפיקי אירועים שאינם עושים זאת מהלב ובחוסר אהבה, העניין מורגש ואינו נעים לא ללקוח ולא לו בעצמו.
כדאי שמפיק אירועים יהיה מומחה בתחום אתם עושים את האירוע. למשל, אם האירוע הוא כנס, אנו נרצה לבחור במפיק אירועים המתמחה בכנסים ולא במפיק אירועים שמתמחה באירועים פרטיים כמו חתונות או בר מצוות. מפיק אירועים שמתמחה בתחום אחד הוא מפיק האירועים שאנו נרצה לבחור בו. כמובן לאחר שניתנו לנו המלצות ולא רק מפיו…
אנו עורכים אירועים מעטים במהלך השנה בתור חברות גדולות כקטנות ואנו נרצה להפיק את האירועים הכי מגניבים שיש. בין אם אירוע של מסיבת פורים, הרמת כוסית חגיגית לבין אם כנס עם תכנים רציניים יותר. מפיק האירועים שאותו נבחר בקפידה, יצטרך לדעת ולהתאים את עצמו לצרכים שלנו. בעיקר שיקשיב ויהיה תומך בתהליך ולא יבלע לתוך ההמון ויעשה מה שהוא רוצה. מפיק אירועים טוב הוא בהחלט כזה שמקשיב!
ההפקה הכי טובה נעשית כאשר אנו יודעים מה אנו רוצים להעביר. איזה מסר אנו רוצים לתת לאורחים שלנו. אם אנו איננו יודעים את המסר, מפיק האירועים יכול להיות כעזר ולכוון אותנו ואפילו הוא בעצמו יוכל לתת רעיונות ופתרונות מהידע והניסיון שלו. לכן, מפיק אירועים חייב להיות גם מנוסה. בנוסף, אם אתם מעוניינים ברישום יעיל ונוח לאירוע, ודאי תצטרכו גם מערכת רישום לאירועים.
כפי ששמתם לב, על מפיק האירועים המון אחריות ואנו נרצה לבחור אחד כזה שיכול לשאת באותה אחריות. בהצלחה!
