מפיק כנסים – מה התפקיד שלו ומה הופך אותו למקצוען אמיתי?
מפיק אירועים באופן כללי, או מפיק כנסים בפרט, הוא אדם שיש לו את היכולת לתכנן, לראות את הנולד וליצור אירוע שהוא לא פחות ממושלם, מדויק ונותן מעלה מלא לכל הצרכים של בעל האירוע.
מעוניינים לפרסום כתבה בתשלום באתר? צרו קשר
מפיקי כנסים ידעו תמיד להישאר עם היד על הדופק ולהציג בפני האורחים אירוע שאף אחד לא ישכח לעוד הרבה מאוד זמן. אירוע אשר משלב את כל האלמנטים באירוע מוצלח בין אם זו חוויה ייחודית של אטרקציות ופעילויות, בין אם זה ערך מוסף מבחינת הידע שמקבלים האורחים, בין אם זה האוכל שמוגש באירוע, בבחירת קונספט לאירוע, המוזיקה וכן גם לתאורה ולהגברה יש חשיבות.
כנס – מדוע חייבים בו מפיק כנסים?
הפקת כנס היא משימה שלפעמים לוקח לתכנן אותה שנה שלמה. לבחור את המקום הנכון, לדעת בדיוק מי מגיע ומתי, לדעת איך לבנות את לוח הזמנים בתוך הכנס, לפעמים צריך גם לתאם חדרים בבית מלון, ארוחות, פעילויות, הופעות ולכן זה לא אירוע שאפשר להקל בו ראש. בכנס יש כל כך הרבה מרכיבים שעלינו לקחת בחשבון ולכן לכל כנס חייב להיות מפיק כנסים שינהל את הכל וידע לסנכרן בין הספקים, האנשים ובעלי המקצוע שלוקחים חלק באירוע.
מהם היתרונות של בחירת מפיק כנסים?
ברגע שבחרתם מפיק כנסים מקצועי, מיומן וכזה שאתם יכולים לסמוך עליו בעיניים עצומות, אתם חוסכים לעצמכם הרבה מאוד בלאגן. הזמן שלנו הוא למעשה המשאב הכי יקר שיש לנו ומפיק כנסים חוסך לנו הרבה מאוד ממנו. בנוסף, למפיק כנסים מקצועי יש בדיוק את הקשרים הנכונים עם כל הספקים וזה יכול להוזיל משמעותית את השירותים שאנחנו משלמים עליהם בארגון ותכנון הכנס. מפיק כנסים אחראי על בדיקת כל האישורים והוא בעצם מבטיח שהאירוע שלנו בטיחותי ומאושר.
לסיכום, אם אתם מתכננים כנס בקרוב ועדין אין לכם מפיק כנסים או אפילו תוכן לכנס, זה הזמן לבחור אחד שיהפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח.
