ההמלצות הכי טובות לכל ארגון אירוע

ארגון אירוע – טיפים מובילים

בין אם אתם מפיקים חתונת ענק על חוף הים ובין אם אתם מתנסים בהפקת או ארגון אירוע כמו הפקת כנס מקצועי למשל, יש המון דברים שצריך להתייחס אליהם ולקחת בחשבון. הנה כמה טיפים שאתם חייבים להכיר ויסייעו לכם לקבל כיוון כללי לגבי תהליך ארגון האירוע הבא שלכם.

 

הגודל קובע? בהחלט!

לפני שבכלל מתחילים, זאת כמובן אחרי שהבנו את סוג האירוע, את המטרות ואת הקונספט שעומד מאחוריו, חשוב קודם כל לבדוק שאנחנו בוחרים לוקיישן מתאים. מה זה אומר מתאים? פעמים רבות אנשים לא חושבים עד הסוף ובוחרים מקום קטן מדי בהשוואה לכמות האנשים או להיפך. כלומר, בוחרים מקום גדול מדי שהקהל נבלע בו. לכן, חשוב לבחור מקום שיתאים מבחינת כמות המוזמנים משום שההחלטה הזו קובעת את הצלחת האירוע במידה רבה. נסו לדמיין איך אתם מרגישים שמושיבים אתכם במסעדה, כאשר הזמנתם מקום ל-8 סועדים והשולחן מתאים ל-6?

הגשה, בופה או מגשי אירוח?

אין ספק כי לאוכל תפקיד חשוב בכל אירוע בין אם מדובר ביום הולדת משפחתית או הרמת כוסית לכל המשרד. חשבו היטב על צורת ההגשה שמשפיעה הן על האווירה באירוע והן על התקציב שלכם.

 

אטרקציות, סדנאות ומה שביניהן

אירוע בו משולבות אטרקציות, סדנאות, פעילויות או הרצאות מקבל נופך ייחודי וזה מסוג האירועים שכולנו תמיד זוכרים. היום יש אינספור רעיונות מהם אפשר לקחת השראה וגם מפיקי אירועים להתייעץ איתם, והכל כמובן תלוי בסוג האירוע – פרטי או עסקי, בפנים או בחוץ, גיבוש או כייף, גדול או קטן.

 

הגברה ותאורה

במידה ומדובר באירועים אליהם מוזמנים למעלה מ-80 אנשים כגון הפקת אירועים עסקיים, שווה לשקול להשקיע בחברה מקצועית שתבנה עבורכם מערכת הגברה ותאורה. זה קריטי בעיקר באירועים המתקיימים בחוץ או בחיק הטבע ואין בחלל מערכת מובנית.