כמה עולה הפקת אירוע?

עונת האירועים כבר בעיצומה ואחת השאלות הפופולאריות שעולות בתקופה זו היא כמה עולה הפקת אירוע. אז למעשה, לשאלה זו אין תשובה חד משמעית. עלות הפקת אירוע משתנה בין אירוע לאירוע ותלויה במגוון של קריטריונים.

1. מיקום האירוע – הלוקיישן משפיע על המחיר. הרי יש הבדל גדול בין להפיק יום הולדת לילד שלנו בן ה-4 עם מפעיל או אטרקציה בחצר ביתנו, לבין להפיק חתונה על חוף הים. ככל שהלוקיישן פשוט יותר ולא קשור למתחם מסוים כמו אולם אירועים או גן אירועים, המחיר יהיה נמוך יותר.
2. סוג האירוע – אירועים עם כמות משתתפים גדולה כמו בר מצווה או שבת חתן לרוב יקרים יותר בהשוואה לאירועים אינטימיים כמו הרמת כוסית או מסיבת גיוס.
3. אוכל – דבר נוסף שמשפיע על עלות האירוע הוא האוכל שאנחנו בוחרים להגיש. קייטרינג המתמקד במגשי אירוח יהיה זול בעשרות אחוזים בהשוואה לשף פרטי שמכין את המנות העצמו.

טיפים להוזלת הפקת אירוע

הכתב נתי דוידי טוען כי הטיפ הכי חשוב בהוזלת ההפקה היא לסגור את את כל הספקים כולל המקום עצמו, כמה שיותר מוקדם. ככל שבוחרים מקום, חברת קייטרינג, בר אלכוהול, דיג‘י ואטרקציות מוקדם יותר, כך אפשר להנות ממחיר זול יותר. הסיבה לכך היא משום שככל שמתקרבים למועד של עונת האירועים שמתחילה מיד אחרי פסח ומסתיימת עם סוף חגי תשרי, המחירים עולים בשל הביקוש. דבר נוסף שיכול לעזור להוזיל עלויות בצורה משמעותית הוא להשוות מחירים. לעשות סקר שוק בין 2-3 בעלי מקצוע או ספקים בכל תחום. כדאי גם לבחור חברת הפקות או מפיק אירועים במידה ומדובר באירוע משמעותי משום שחברות מהסוג הזה מחזיקות בקשרים שנבנו על בסיס שנים רבות והקשרים האלה עוזרים להוזיל עלויות.

לסיכום לשאלה כמה עולה הפקת אירוע? אין תשובה חד משמעית והיא תלויה בגורמים שונים בהם יש להתחשב.