השכרת ציוד לאירוע חלק ומוצלח

השכרת ציוד לאירוע – מאיפה מתחילים?

השכרת ציוד לאירוע נחשב לאחד השלבים הכי חשובים בתכנון והפקת אירוע. שלב שישפיע על הצלחת האירוע מצד אחד ועל נוחות האורחים מהצד השני. אחד האתגרים בתהליך זה הוא בכך שיש מגוון רחב של מוצרים ולא תמיד אנו יודעים מה מתאים לאירוע ואיזה כמויות אנחנו צריכים מכל דבר. אז בואו נעשה קצת סדר.

 

השכרת ציוד לאירועים – בחוץ או בפנים?

בדרך כלל, במסגרת הפקת אירועים עסקיים או כשהאירוע שלנו מתקיים באולם סגור או גן אירועים, הרבה יותר קל משום שהמקום דואג לרוב הציוד שאנחנו צריכים בין אם זו מערכת הגברה, תאורה וסאונד מקצועית ובין אם שולחנות וכסאות לאורחים.

 

לכן, במצב כזה, לרוב נצטרך לדאוג רק למוצרים מיוחדים לעיצוב האירוע כמו למשל מפות כותנה לבנות, אגרטלים לפרחים או בד לחופה. לעומת זאת, כשהאירוע מתקיים בחיק הטבע כמו חתונה על חוף הים או בר מצווה בחורשה, נצטרך לשכור כמות גדולה יותר של ציוד לאירוע כמו שולחנות, כסאות, אולי מחצלות ומזרנים או פופים להשכרה, כלים, מערכת הגברה ותאורה ועוד.

קיץ או חורף?

אחד הדברים הכי חשובים בתהליך של השכרת ציוד לאירוע הוא להשכיר ציוד מתאים מבחינת מזג האויר. אם למשל האירוע שלכם מתקיים בשיא הקיץ, כדאי להשכיר פתרונות קירור כמו מזגנים ניידים ומאווררים. לעומת זאת, לאירועים בחורף יש מגוון של פתרונות חימום כמו למשל פטריות הפועלות על גז או חשמל.

 

השכרת ציוד לאירוע בשלבים:

1. הכינו רשימה של כל הציוד שאתם צריכים + כתב כמויות.
2. השוו בין 2-3 חברות (ניתן להיעזר בחברת הפקות).
3. בקשו הצעת מחיר מסודרת.
4. בחרו את החברה שמצד אחד יש לה את רוב הציוד לו אתם זקוקים, כך תחסכו זמן יקר וגם תוכלו להוזיל עלויות.