הפקת אירוע משפחתי קטן עדיפה על גדול?

כאשר אנחנו מפיקים אירוע, יש כל מיני התלבטויות שאנחנו לוקחים בחשבון, חלקן יחסית מינוריות ופחות משמעותיות וחלקן כבדות משקל. למשל, עלינו לקחת החלטה כמו למשל איפה האירוע יתקיים, איזה סוג של אוכל נגיש, האם להשקיע בעיצוב או להשתמש במה שכבר קיים ומה נלבש. אחד השאלות שעולות פעם אחר פעם היא האם כדאי לנו לבחור באופציה של הפקת אירוע משפחתי קטן על פני אירוע גדול אליו נזמין לא רק את המשפחה הקרובה והמצומצת, אלא גם את המשפחה המורחבת, החברים, השכנים, הקולגות שלנו לעבודה ועוד. אז מה עדיף ולמה?

 

אירוע קטן תקציב קטן

אמנם גם אירוע עם כמות מוזמנים מצומצמת דורש היערכות מראש, אולי אפילו נצטרך להיעזר בחברה חיצונית לצורך השכרת כיסאות לאירוע, שולחנות, תאורה, פתרונות הצללה וכדומה, אך ברוב המקרים, שבוחרים להפיק אירוע קטן ההוצאות קטנות יותר וזאת משום שרוב העלות נקבעת לפי מנה. ככל שנזמין יותר אנשים, נצטרך להשקיע יותר זמן בתכנון וגם יותר כסף.

 

יותר קטן פחות לחץ

אם תקחו לדוגמא אירוע חד פעמי ומאוד מרגש כמו למשל חתונה, תבינו שכל התקופה שלפני, גם ככה דורשת מאיתנו המון אנרגיה וכוחות. אנחנו צריכים לחשוב על כל פרט, להיות בקשר עם סוגים שונים של ספקים, לדאוג לתיאומים וזו רק רשימה חלקית. המון זוגות חווים לחץ סביב אירוע כזה ולכן שהמאורע כבר מתקרב, אתם רוצים לידכם את האנשים הכי קרובים לכם שיגרמו לכם להרגיש הכי טוב, הכי בנוח, הכי טבעי שיש. ככל שיהיו יותר אנשים, ככה תרגישו פחות בנוח, במיוחד אם לחלקם אין לכם קשר או שאתם אפילו לא מכירים אותם. אם ההורים שלכם לוחצים על חתונה גדולה, תגרמו להם להבין שזה היום שלכם וחשובה לכם האינטימיות.

יותר קטן יותר שיק

מכירים את המושג הפריזאי בוטיק? זה בדיוק זה? שאנחנו מפיקים אירוע קטן על פני אירוע גדול, יש לנו לרוב יותר תקציב פנוי ואז אנחנו יכולים להשקיע בפרטים הקטנים שבאמת מייצרים את ההבדל בין אירוע שהוא WOW, אירוע מדויק להפליא, אירוע שבו האוכל ברמה הקולינרית הכי גבוהה שיש, האלכוהול תוצרת חוץ, העיצוב סופר מוקפד ובקיצור, אפשר להתייחס לכל פרט וליצור אירוע חד פעמי, ייחודי ובלתי נשכח.

 

3 טיפים מעולים להפקת אירוע קטן ואינטימי

1. קחו השראה – בין אם אתם מפיקים את האירוע אצלכם בבית, בין אם בחצר של ההורים ובין אם שכרתם מקום למטרה זו, שווה לקחת השראה מכל מיני מקומות כמו אינסטגרם, פינטרסט ובלוגים העוסקים בעיצוב והפקה שלאירועים קטנים. תוכלו לעצב ככה את השולחן ולחשוב על כל מיני רעיונות שלא חשבתם עליהם קודם.
2. אל תחכו לרגע האחרון – למרות שמדובר באירוע קטן, עדיין יש המון הכנות ולכן שווה לעשות כמה שיותר דברים ומשימות מראש ורק מה שחייב לחכות לרגע האחרון, יחכה. סגרו ספקים מראש, דאגו ללבוש שלכם, לאיפור, לשיער, בחרו חברת קייטרינג איכותית ותהיו מסודרים ומסונכרנים בתוך תקציב חתונה מוגדר, ככה תורידו מעצמכם הרבה לחץ לפני ובזמן האירוע.
3. אם אתם יכולים, תהיו אורחים – זה גם האירוע שלכם ואסור לשכוח את זה. לכן, במידת האפשר ועד כמה שהתקציב שלכם גמיש, אפשרו לעצמכם להנות. תיעזרו באנשי מקצוע שידאגו לכל מה שצריך בין אם זו מישהי שתבוא לסדר את השולחנות ביום האירוע, בין אם זה מנקה בסיומו או כל דבר אחר שיקל עליכם ויגרום לכם להגיע כל מלכים, לא פחות.