Special Events

אירועים תמיד היו וימשיכו להיות חלק בלתי נפרד מהחיים שלנו. נכון, במהלך השנה רובנו נמצאים בסוג של שגרה; קמים בבוקר, מפזרים את הילדים, ממשיכים לעבודה, לפגישות, חוגים, דואגים לכל מה שקשור לבית וטוענים קצת אנרגיה ליום שאחרי. אך החיים היו די משעממים אם כל יום היה נראה אותו הדבר, וכאן בדיוק נכנסים לתמונה אותם אירועים מרגשים, בין אם מדובר בחתונה, מסיבת יום הולדת או אפילו אירוע עסקי, המוציאים אותנו מהשגרה היומיומית ומשמחים את ליבנו.

מארגנים אירוע פרטי או עסקי?

יש כמה פרמטרים עיקריים שאם תשימו אליהם לב, הסיכוי שתפיקו אירוע מוצלח יעלה פלאים. אז איך עושים את זה נכון? את כל התשובות תמצאו אצלנו באירועים מיוחדים – Special Events.

הפקת אירועים – 11 כללי ברזל שאתם חייבים להכיר:

תכנון האירוע

תכננו את האירוע שלכם לפרטים הכי קטנים שאתם יכולים. זה יסייע לכם רבות גם בהגדרת כמות המוזמנים, התקציב והשירותים להם אתם זקוקים.

עיצוב האירוע

באיזה סגנון הייתם רוצים לעצב את האירוע שלכם? כמובן שהעיצוב נגזר מהלוקיישן וכאן היינו ממליצים להיעזר במעצב או מעצבת המתמחים בעיצוב אירועים.

לוקיישן, לוקיישן לוקיישן

למיקום יש השפעה אדירה על הצלחת האירוע. היום ניתן להפיק אירוע כמעט בכל מקום החל מאולם או גן אירועים במרכז העיר, דרך מקום מופלא בפרברים עם הרבה ירוק, אולם כנסים בבית מלון, ועד אירוע אותנטי על חוף הים.

לוגיסטיקה

חשוב להתייחס לכל הנושא של הלוגיסטיקה ולבחור את שאר הספקים בהתאם למיקום שבחרנו. למשל, אם החלטנו ללכת על אירוע בטבע, כדאי לבחור חברת קייטרינג המתמחה באירועים בטבע. שימו דגש על דברים נוספים שישפיעו על ההתארגנות כגון השכרת ציוד, פתרונות חימום, קירור או הצללה, חניה וכדומה.

כיבוד

כידוע, אירוע מוצלח הוא אירוע שהאוכל המוגש בו פשוט מעולה. היום יש מגוון רחב של פתרונות יצירתיים החל ממגשי אירוח לאירועים מכל הסוגים, דרך דוכני מזון ועד קייטרינג בוטיק ברמה קולינרית סופר גבוהה. השקיעו בבחירת קייטרינג איכותי, אין ספק שזה יתרום לאירוע שלכם.

תקציב האירוע

הדבר החשוב ביותר בתהליך הפקת אירועים הוא להגדיר תקציב. מה שישפיע על עלות האירוע קשור כמובן לספקים שאיתם נבחר לעבוד, לכמות המוזמנים וללוקיישן שנבחר. מכיוון ויש טווח רחב למדי של מחירים בתחום האירועים, ההמלצה שלנו היא להגדיר תקציב מראש. כך לא תבזבזו זמן בלדבר עם ספקים יקרים מדי.

תאורה והגברה

מומלץ לבחור חברה המתמחה בשירותי הגברה ותאורה, התואמת את מאפייני וצרכי האירוע

לוח זמנים

בנו לוח זמנים והחליטו מראש מה קורה מתי, כי אירוע מוצלח הוא אירוע מסודר ומאורגן מראש

וידוא הגעה

היעזרו באפליקציות, תוכנות או חברה מקצועית כדי לבדוק מי מגיע ומי לא מגיע לאירוע

קונספט לאירוע

בימנו, כדי ליצור אירוע מוצלח, בונים סביבו קונספט שלם. יש אינספור רעיונות כמו למשל חתונה יוונית, יום גיבוש בסגנון חדר בריחה, בת מצווה מהאגדות או הרמת כוסית בהשראת איטליה. אתם בוחרים.

תוכן לאירוע

הרכבים מוזיקליים, דיג‘י, הרצאות, סדנאות, אטרקציות - כל אלו הם חלק מהתוכן באירוע. את התוכן חשוב להתאים לסוג האירוע (פרטי מרגש או עסקי ורשמי) וכמובן לקהל היעד שלו.

כתבות ומדריכים שיגרמו לאירוע שלכם להצליח

פטריית חימום להשכרה לאירועים

למה לכם פטריית חימום להשכרה בחורף? אמנם אנו חשים את הקרירות באוויר, אבל אין זה אומר שעונת האירועים הסתיימה אלא להיפך. יש לא מעט אנשים שדווקא מחכים לעונת המעבר ולחורף כדי להפיק אירועים מיוחדים באווירה

להמשך קריאה »
תאורה לאירועים

שירותי תאורה לאירועים

תאורה לאירועים תאורה לאירועים היא חלק בלתי נפרד מציוד מקצועי לו אנו זקוקים באירוע שלנו כדי שיהיה מוצלח ונוכל להפיק ממנו את המיטב. תאורה מקצועית אשר מותאמת באופן ספציפי לסוג האירוע, גודל החלל והשלבים השונים

להמשך קריאה »
השכרת צלחות

צלחות להשכרה לאירועים בכל הארץ

צלחות להשכרה לאירועים קטנים וגדולים מארגנים אירוע? מארחים בחג את כל המשפחה? רוצים לחסוך זמן יקר והתעסקות עם הכלים? יש לנו פתרון מעולה בשבילכם – צלחות להשכרה!   אז החלטתם לחגוג בחצר ביתכם או אפילו

להמשך קריאה »

הגברה למופעים בווליום גבוה

הגברה למופעים מי לא אוהב מוזיקה? מי לא מחכה כל כך לצאת ולספוג את הווייב הכייפי והמשחרר, להתמלא באנרגיות וזרימה חיוביות שיש רק בהופעה חיה, אנרגיות שטוענות אותנו ליום שבא אחריה? אחד השירותים הכי מבוקשים

להמשך קריאה »
מפיק אירועים

מפיקי אירועים – הצצה מקרוב

מהו תפקידם של מפיקי אירועים? בעשור האחרון תחום האירועים עבר שינוי של ממש כאשר אחד מהתפקידים המבוקשים היום בתחום הוא להיות מפיק אירועים. בעוד יש כאלה שנולדו עם כל הכישורים הנדרשים לתפקיד, אחרים לוקחים קורס

להמשך קריאה »

הפקת אירוע עסקי וציוד להשכרה

הפקת אירוע עסקי – כל היתרונות שבחברת הפקות מקצועית הפקת אירוע עסקי הוא תהליך מאתגר אשר דורש מאיתנו המון מחשבה, בעיקר משום שאין מקום לטעויות. יש כל כך הרבה דברים שצריך לזכור לארגן, כל כך

להמשך קריאה »

ציוד לאירועים להשכרה אונליין

ציוד לאירועים – היתרונות שבהשכרת ציוד באינטרנט עונת האירועים כבר ממש בפתח, וכחלק בלתי נפרד מתהליך תכנון האירוע שלנו עלינו לחשוב לא רק על חברה להפקת אירועים, אלא גם על הציוד אותו אנו צריכים. ציוד

להמשך קריאה »

חברה להפקת אירועים

חברה להפקת אירועים מי לא מכיר חברה להפקת אירועים? השאלה היא אם אתם מכירים חברה להפקת אירועים מקצועית ואם היא יכולה לענות על הדרישות שלנו כחברה או כלקוח בכלל. חברות להפקת אירועים הן רבות כל

להמשך קריאה »

הפקת אירועים לחברת הייטק

הפקת אירועים לחברת הייטק ישנם סוגים שונים של הפקות כשזה נוגע לאירועים שונים, למשל הפקת אירועים לחברת הייטק היא הפקה מסוג אחר לגמרי ויש להתייחס בהתאם. חברות הייטק של היום דורשות הרבה יותר יחס מהעבר,

להמשך קריאה »
כנס חברה

הפקת כנס מוצלח

כל הסודות על הפקת כנס בלתי נשכח בהפקת כנס עסקי אנו עושים את מירב המאמצים שהכנס יתוכנן כמו שצריך. אנו מקפידים על כל הפרטים, החל מהקטנים ביותר כמו לדאוג שיהיה נייר טואלט בשירותים ושיהיה תמיד

להמשך קריאה »
אירוע סוף שנה

הפקת אירוע סוף שנה

על הפקת אירוע סוף שנה חגיגי הפקת אירוע סוף שנה הינה אחת ההפקות הכיפיות ביותר שיש להפיק ולתכנן. הפקת אירוע סוף שנה היא ריכוז כל האירועים יחדיו תחת אירוע מסכם אחד וכך גם צריך להיות.

להמשך קריאה »
הפקת כנס

הפקת כנס לחברה

הפקת כנס לחברה בקלות כאשר אנו מתכננים הפקת כנס לחברה, אנו בונים את כל הלו"ז סביב העניין. אלו בינינו שהיו רוצים להיות יותר מעורבים בהפקת כנס לחברה יוכלו להגשים את החלום הזה ביתר קלות, כל

להמשך קריאה »
הפקת אירועים

הפקת אירועים עסקיים ופרטיים

הפקת אירועים הינו תחום רחב מאוד המתפרס על (כמעט) אינסוף רעיונות, חידושים, טכנולוגיות ועוד. במאמר הבא אנו נתמקד בעולם הפקת אירועים עסקיים ומה אנו צריכים על מנת להפיק אירוע הכי טוב שאנו יכולים להפיק. הדבר

להמשך קריאה »
אירועי חברה

הפקת אירועי חברה

כולנו היינו רוצים יותר אירועים בחברה שבה אנו עובדים ואיך אפשר לעשות זאת מבלי מפיק שמתמחה בהפקת אירועי חברה. אותו מפיק יכול להציע הצעות רבות לגבי האירוע אותו יפיק בהמשך ואף יכנס לפרטי פרטים. על

להמשך קריאה »

אירועים עסקיים - במה הם שונים מאירועים פרטיים?

אירוע עסקי שונה לגמרי מאירוע פרטי הן בהיבט התכנוני והן בהיבט הביצועי. בעוד המטרה של אירועים פרטיים תהיה בדרך כלל לרגש ולשמח את קהל החוגגים, באירוע עסקי עלינו להיות רשמיים יותר ופחות אמוציונליים. זה כמובן יבוא לידי ביטוי הן בתוכן האירוע והן בעיצובו.  

הפקת אירועי חברה

אירוע חברה נחשב היום לאחד האירועים הפופולאריים בתחום הפקות האירועים. הוא מהווה הזדמנות להוקיר תודה לעובדי החברה, ולאפשר להם לצאת מהשגרה.

כיום יש מגוון סוגים של ימי חברות וימי גיבוש לעובדים. ניתן למשל להפיק אירוע שכולו כייף בוילה עם בריכה או בקאנטרי קלאב, להקים אוהל ענק על חוף הים ופשוט לפנק את העובדים עם אוכל טוב, אלכוהול, מוזיקה, מים, דוכנים מכל מיני סוגים ומתנות. לעומת זאת, אפשר ללכת על אירוע חברה עם ערך מוסף בו אנו משלבים סדנאות והרצאות.

הפקת כנס

הדרך הטובה ביותר להפיק היום כנס מוצלח היא בעזרת חברה המתמחה בארגון, תכנון והפקת כנסים, זאת  משום שכנס הוא לרוב אירוע בעל חשיבות כלכלית והשפעה על העסק. כנסים עסקיים גם בדרך כלל עוסקים בתחום מסוים, ולכן מצריכים מחשבה והתארגנות מיוחדת.

איך בוחרים מפיק אירועים?

תפקידו של מפיק אירועים הוא להקל עליכם, לעשות סדר בכל הדבר הזה שנקרא תכנון וארגון אירוע ולבנות את האירוע בהתאם לתקציב העומד ברשותכם. מומלץ לבחור מפיקי אירועים בעלי נסיון גם בהתאם לסוג האירוע שאתם מתכננים.

השכרת ציוד לאירועים - מה זה אומר?

ציוד לאירועים הוא בעצם כל מה שאתם צריכים כדי להפוך את האירוע שלכם למוצלח, והוא מתחלק לכמה קטגוריות:

  1. כלים – צלחות, כוסות, כלי הגשה, סכו“ם
  2. טקסטיל – מפות, מפיות
  3. אביזרי עיצוב – נרות, אגרטלים וכדומה
  4. ציוד הצללה – שמשיות, אוהלים
  5. פתרונות קירור וחימום – פטריות חימום, מזגנים ניידים, מאווררים
  6. ריהוט – השכרת שולחנות וכסאות, כסאות בר, פינות קפה ועוד

הפקת אירועים הוא תחום שלם וגדול המאגד בתוכו תתי תחומים רבים. כנסו לקרוא על השכרת ציוד לאירועים, שירותי הגברה ותאורה, קייטרינג, הפקות כנסים ועוד, ומצאו מפיק אירועים בעזרת Special events! 

פרסום כתבה באתר

100 ש"ח

ויש לך כתבה עם קישור לאתר שלך